Felhőalapú vs. helyi tárhely: Hogyan mentse el helyesen az adatokat?

Manapság mindannyian óriási mennyiségű adatot generálunk - a munkaanyagtól kezdve a fényképeken át egészen a személyes dokumentumokig. De mi van, ha valami elromlik? Hová helyezze el az adatokat, hogy ne veszítse el őket? Közösen megvizsgáljuk a felhőalapú és a helyi tárhely előnyeit és hátrányait, és tanácsot adunk, hogyan oldhatja meg a mentést úgy, hogy az Ön számára kényelmes és biztonságos legyen.

Mi az a felhőalapú és helyi tárhely?

A felhőalapú tárolót egyszerűen elképzelheti virtuális térként, valahol távoli szervereken, amelyhez az interneten keresztül csatlakozik. A fájlok tehát nem fizikailag Önnél vannak, de elérhetőek bármilyen eszközről. 

A legismertebb szolgáltatók közé tartozik a Google Drive, a Dropbox vagy az iCloud, amelyek az adatainak tárolásáról és védelméről gondoskodnak. Ezzel szemben a helyi tárolók fizikai lemezek, mint például USB kulcsok, külső merevlemezek vagy NAS szerverek. Az adatokat tehát közvetlenül Önnél tárolja. Előny, hogy hozzáférhet hozzájuk, még akkor is, ha nincs internet.

A felhőalapú tárhely előnyei

A felhő egyik fő előnye, hogy az adatokhoz bármikor és bárhonnan hozzáférhet, csak online kell lennie. A felhőalapú tárhely lehetővé teszi az automatikus adat szinkronizálás beállítását is – a fájlok így maguktól frissülnek, anélkül, hogy bármit is kellene tennie. További előny a rugalmasság. Ha elfogy a hely, egyszerűen vásárolhat további tárhelyet.

Másrészt a felhőben lenni azt jelenti, hogy teljesen függ az internetkapcsolattól. Ezen kívül rendszeres díjakat kell fizetnie, amelyek nem éppen alacsonyak. Problémát jelenthet a biztonság is. Néha előfordul, hogy bizonyos adatok kiszivárognak vagy elvesznek.

A helyi tárhely előnyei

Ha teljes ellenőrzést szeretne gyakorolni az adatai felett, a helyi tárhely az ideális az Ön számára. Az adatokkal offline is dolgozhat, és nem kell aggódnia a havi díjak miatt – a külső merevlemezért csak egyszer fizet, és éveken át szolgálja Önt. Előnye még a gyors hozzáférés, különösen ha nagyobb fájlokkal vagy multimédiás adatokkal dolgozik.

Másrészt ügyelni kell az eszköz fizikai védelmére. A külső merevlemezek vagy az USB flash meghajtók érzékenyek a sérülésekre vagy elvesztésre. Számolnia kell azzal is, hogy ha nagyobb adatmennyiséggel rendelkezik, több lemez kezelése nehézkes lehet.

Hogyan válasszon megfelelő tárhelyet Önnek?

A hétköznapi felhasználók gyakran használják a felhőalapú megoldásokat, mivel azok egyszerűvé teszik a fényképek és dokumentumok megosztását családi vagy baráti körben. Azonban azt javasoljuk, hogy alkalmanként készítsen egy másolatot külső lemezre is – a felhő kiváló az adatok rendelkezésre állása szempontjából, de a helyi másolat biztosítja a biztonságot abban az esetben, ha az internetkapcsolat megszakad vagy elveszíti a hozzáférést a fiókjához. 

Kivételes esetekben előfordulhat néhány adatvesztés is – például a múltban ilyen probléma jelentkezett a Google-nál. A cégek megfontolhatják a felhőalapú és a helyi tárolók kombinációját. Érzékenyebb adatokat helyben tárolhatják, míg a hétköznapi irodai anyagot vagy az otthoni munkavégzéshez szükséges adatokat a felhőbe tehetik. Ez is megkönnyíti az adatok megosztását a kollégák között.

Az adatok biztonsága a felhőben és helyileg

Függetlenül attól, hogy felhőt vagy helyi lemezeket használ, mindig fordítson figyelmet adatai megfelelő védelmére. A felhőszolgáltatásoknál válasszon erős jelszót és kapcsolja be a kétfaktoros hitelesítést. Ajánlottak az olyan szolgáltatások, amelyek titkosítják az adatokat, csökkentve ezzel a szivárgás kockázatát az átvitel és tárolás során.

A helyi tárhelyeknél használja a titkosítás lehetőségét, például a VeraCrypt vagy a BitLocker segítségével, különösen ha érzékeny adatokat tárol. Biztonsági programot használva ne feledkezzen meg annak rendszeres frissítéséről. Ahhoz, hogy a mentési rendszer mindig készen legyen, jó ötlet a mentések rendszeres ellenőrzése. Próbáljon meg például helyreállítani néhány fájlt, és ellenőrizze, működnek-e megfelelően. 

Személyesen a 3-2-1 szabály szerint javasoljuk a mentést – három másolatot készítsen adatokról, ebből kettőt különböző tárolókon, és egyet otthonától vagy munkahelyétől távol. A helyi tárolóknál fontos néha átvinni az adatokat újabb eszközre, mert a külső merevlemezek idővel meghibásodhatnak.

Milyen felhőplatformokat válasszon?

A felhőplatform kiválasztásakor attól függ, mire van konkrétan szüksége. A Google Drive ideális a hétköznapi dokumentumok megosztására, a Dropbox pedig nagyszerűen szolgál a csapatmunkához, ahol fontos a verziótörténet. 

Ha Windows-t használ, az Ön számára megfelelő választás az OneDrive, mivel jól integrálható a Microsoft irodai eszközeivel. Ha vállalati biztonsági másolatok magas szintű biztonságára van szüksége, alternatívaként kínálkozik az Amazon S3 vagy az Azure.

A felhőszolgáltatások gyakran alapverziót kínálnak ingyenesen (például a Google Drive 15 GB-ot biztosít). Ha azonban több helyre van szüksége, az ár a szolgáltatótól és a kapacitástól függ – például a Google Drive-on 100 GB körülbelül 50 Ft havonta. A helyi tárhelyek, mint például a külső merevlemezek, körülbelül 1 500 Ft-tól kezdődnek 1 TB méretre. A hálózati tárolók (NAS) drágábbak lehetnek, de a cégek és haladó felhasználók általában nem nélkülözhetik őket.

Ahogy láthatta, a felhőalapú és a helyi tárhelyeknek is megvannak az előnyei és hátrányai. Ha ritkán dolgozik adatokkal, elegendő lehet a helyi tárhely. Azonban szabadúszók, cégek, de akár diákták is jobban járnak a felhővel. A legjobb választás azonban mindkét változat kombinációja, így biztos lehet benne, hogy soha nem veszíti el az adatait.